一、民主選舉制度
二、會員大會制度
三、理事會制度
四、監(jiān)事制度
五、財務(wù)管理制度
六、印章、文件管理制度
七、重大活動備案報告制度
八、信息披露管理制度
九、分支機構(gòu)管理制度
十、法定代表人述職制度
汕頭市藥業(yè)商會民主選舉制度
第一條 為規(guī)范汕頭市藥業(yè)商會的選舉工作,保障會員依法行使民主選舉權(quán)利,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》制定本制度。
第二條 本會會長、副會長、理事、監(jiān)事,需經(jīng)會員大會直接選舉產(chǎn)生。
第三條 本會屆中增補或變更會長、副會長、理事、監(jiān)事,選舉工作由本屆理事會負責,增補或變更的候選人由本屆理事會全體理事過半數(shù)通過表決產(chǎn)生。
第四條 本會換屆選舉工作,由上一屆理事會負責,新一屆會長、副會長、理事、監(jiān)事候選人,由上一屆理事會廣泛征求各方面的意見,在充分醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上,由上一屆理事會全體理事過半數(shù)通過表決產(chǎn)生。如果理事會未能按規(guī)定產(chǎn)生候選人或過半數(shù)理事不能履行職責,則應(yīng)在市社團登記管理機關(guān)的監(jiān)督下,由上一屆理事會或會員大會,以無記名投票直接推選候選人的形式產(chǎn)生。
第五條 本會選舉采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。
第六條 本會每次選舉,必須經(jīng)會員大會舉手表決產(chǎn)生監(jiān)票人、唱票人、計票人。正式候選人不得擔任監(jiān)票人、唱票人、計票人。
第七條 投票選舉前,應(yīng)當清點核實參加選舉的會員人數(shù),必須有全體會員的三分之二以上出席,才能進行選舉工作;投票選舉時所收回的選舉等于或者少于實際參加投票人數(shù)的選舉有效,多于實際參加人數(shù)的選舉無效;候選人獲得全體會員的過半數(shù)同意才能當選。
第八條 每一選票所選的人數(shù)等于或者少于應(yīng)選名額的有效,多于應(yīng)選名額的無效。選票無法辨認的,作廢票處理,廢票計入選票總數(shù)。
第九條 投票結(jié)束后,當眾開箱,公開唱票,計票,當場公布選舉結(jié)果。并報市社團登記管理機關(guān)備案。
第十條 以威脅、賄賂、偽造選票等不正當手段當選的,其當選無效。
第十一條 本會選舉工作,接受市社團登記管理機關(guān)監(jiān)督。
第十二條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
汕頭市藥業(yè)商會會員大會制度
第一條 為規(guī)范汕頭市藥業(yè)商會會員大會工作,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》制定本制度。
第二條 本會由會員組成會員大會。
第三條 會員大會是本商會的最高權(quán)力機構(gòu),依照國家法律、法規(guī)和本商會章程的規(guī)定行使職權(quán)。
第四條 會員大會行使下列職權(quán):
(一)決定商會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)范圍和工作職能;
(二)選舉或罷免會長、副會長、理事、監(jiān)事;
(三)審議理事會、監(jiān)事的年度工作報告、年度財務(wù)預(yù)決算方案;
(四)審議理事會對會員除名的提議;
(五)對商會變更、解散和清算等事項作出決議;
(六)改變或者撤銷理事會不適當?shù)臎Q定;
(七)制定或修改章程、組織機構(gòu)的選舉辦法;
(八)決定終止事宜;
(九)決定其他重大事宜。
第五條 會員大會每屆4年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準同意。但延期換屆最長不超過一年。
第六條 會員大會每兩年至少召開一次會議。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員提議,可以召開臨時會員大會。
第七條 會員大會必須有全體會員的三分之二以上出席;其決議應(yīng)當由全體會員的過半數(shù)通過。
第八條 會員大會應(yīng)當對所議事項的決定作會議紀要,并向會員公告。
第九條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
汕頭市藥業(yè)商會理事會制度
第一條 為規(guī)范汕頭市藥業(yè)商會理事會管理,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》制定本制度。
第二條 本會設(shè)理事會,理事由會員大會選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)為會員的三分之一。
第三條 理事會為會員大會的常設(shè)機構(gòu),在會員大會閉會期間,依照會員大會的決議和商會章程的規(guī)定履行職責。
第四條 理事會的職權(quán)是:
(一)籌備和召集會員大會;
(二)執(zhí)行會員大會的決議,并向會員大會報告工作;
(三)決定商會具體的工作業(yè)務(wù);
(四)制定商會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案;
(五)制定商會增加或者減少注冊資金的方案;
(六)決定商會內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置,并領(lǐng)導(dǎo)商會內(nèi)部各機構(gòu)開展工作;
(七)決定新申請人的入會和對會員的處分,提議對會員的除名;
(八)根據(jù)會長提名,聘任或者解聘秘書長;決定商會分支機構(gòu)主要負責人;根據(jù)秘書長提名,聘任或者解聘副秘書長和商會辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)主要負責人,決定其報酬事項;
(九)制定商會內(nèi)部管理制度;
(十)商會章程規(guī)定的其他事項。
第五條 理事會每半年至少召開一次會議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。理事會須有過半數(shù)的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)全體理事過半數(shù)表決通過方能生效。理事會應(yīng)當對決議形成會議紀要,并向全體理事公告。
第六條 理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由會長委托副會長或者秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。
第七條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
汕頭市藥業(yè)商會監(jiān)事制度
第一條 為規(guī)范汕頭市藥業(yè)商會監(jiān)事管理,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》制定本制度。
第二條 本會設(shè)立監(jiān)事一名,監(jiān)事由會員大會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期與理事會任期相同,期滿可以連選連任。
第三條 會長、副會長、秘書長不得兼任監(jiān)事。
第四條 監(jiān)事必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規(guī);
(二)在本行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;
(三)身體健康,能堅持正常工作;
(四)未受到任何刑事處罰;
(五)具有完全民事行為能力。
第五條 監(jiān)事列席理事會會議,有權(quán)向理事會提出質(zhì)詢和建議
第六條 監(jiān)事應(yīng)當遵守有關(guān)法律法規(guī)和商會章程,接受會員大會領(lǐng)導(dǎo),切實履行職責。
第七條 監(jiān)事行使下列職權(quán):
(一)向會員大會報告年度工作。
(二)監(jiān)督會員大會和理事會的選舉、罷免;監(jiān)督理事會履行會員大會的決議。
(三)檢查商會財務(wù)和會計資料,向登記管理機關(guān)以及稅收、會計主管部門反映情況。
(四)監(jiān)督理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害商會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員大會或政府有關(guān)部門報告。
第八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
汕頭市藥業(yè)商會財務(wù)管理制度
第一條 為規(guī)范汕頭市藥業(yè)商會經(jīng)費的使用,使商會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本商會財務(wù)工作職責和管理。
(一)商會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務(wù)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負責編制商會年度收支計劃,報秘書處辦公會議審議,經(jīng)會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
(四)根據(jù)商會的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長;季度財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。
(五)負責應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關(guān)和上級主管部門對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第三條 本商會經(jīng)費的管理。
(一)商會經(jīng)費開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報會長審批或秘書長審批。
(三)審批權(quán)限。商會日常開支在300元以下的由秘書長審批,300元以上的由秘書長審核后報會長審批。
(四)會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。商會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務(wù)審計。
(五)因公出差需借款在300元以下的,由秘書長審批,300元以上的由秘書長審核后報會長審批。
第四條 本商會人員工資及福利
(一)商會秘書處專職人員的工資及福利依照《汕頭市藥業(yè)商會章程》第四十二條的規(guī)定執(zhí)行。
(二)商會聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準。
第五條 本商會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)商會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第六條 本商會旅差費用的管理。
(一)專職人員出差需乘坐飛機者,須經(jīng)會長批準。
(二)專職人員出差到異地城市需乘坐出租車者,須經(jīng)會長批準才能報銷。
(三)專職人員出差到異地從第二晚起每人每晚住宿標準不得超出200元。住宿費須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)以實際天數(shù)計算報銷。單人出差的,經(jīng)會長批準,住宿費憑發(fā)票實報實銷。
(四)專職人員出差在親朋處住宿沒有住宿發(fā)票的,按規(guī)定標準的50%發(fā)給個人。接待單位免費提供住宿的,不得領(lǐng)取50 %的包干額。
(五)專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟特區(qū)40元,省會50元。
(六)專職人員于出差之便,經(jīng)會長批準就近探親或處理個人事務(wù)的天數(shù)作為事假處理。該期間不享受出差補助和市內(nèi)交通費,住宿費不得報銷。
(七)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
(八)因公出差的專職人員,必須在計劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在10個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),逾期者財務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第七條 凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員,按本人日標準發(fā)給假期工資。
第八條 本商會書籍報刊訂閱應(yīng)由秘書處統(tǒng)一作出計劃,報會長批準后訂購;書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計劃,報會長批準后訂購。
第九條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
汕頭市藥業(yè)商會印章、文件管理制度
第一條 為確保商會各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》制定本制度。
第二條 秘書長是本會印章、文件管理的負責人,秘書處是印章、文件管理的責任部門,秘書處依照本管理制度履行職責。
第三條 秘書處行文使用文號為“汕藥商”。“汕藥商”適用于以商會名義發(fā)出的文件,包括上行文、對會員單位等的正式文件,該文號需加蓋商會印章。
第四條 各類行文實行“誰起草誰校對的原則”。秘書處對文件負責審核,報秘書長或會長批示簽發(fā),并負責文件的文號編發(fā)、承印等工作。
第五條 以“汕藥商”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會會長簽發(fā)。
第六條 行文執(zhí)行登記制度,由秘書處專人負責。
第七條 各類文件行文需使用《汕頭市藥業(yè)商會行文呈批表》。
第八條 各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件,由秘書處負責接收、登記、呈批和歸檔。
第九條 秘書處根據(jù)來文來函的保密等級填寫《汕頭市藥業(yè)商會文件傳閱處理表》,報秘書長或商會領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第十條 每年商會或秘書處行文或收文應(yīng)在當年底按時間順序裝訂成冊,標識后歸檔保存。
第十一條 商會的印章和業(yè)務(wù)專用章實行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。
第十二條 秘書處負責印章的刻制、保管和使用記錄,并設(shè)專人負責此項工作。
第十三條 “汕頭市藥業(yè)商會”印章的使用,由本會會長或由會長委托秘書長審批。
第十四條 商會財務(wù)專用章由本會主管會計負責保管,按有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定使用印章。
第十五條 印章保管人員應(yīng)當確保在受控的情況下使用印章,并不得帶離本會辦公場所。
第十六條 本會授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等,由專人保管,經(jīng)秘書長批準后開具,并留底備查。
第十七條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
汕頭市藥業(yè)商會重大活動備案報告制度
第一條 為規(guī)范汕頭市藥業(yè)商會重大活動的管理工作,提高本會工作的透明度,維護會員的合法權(quán)益,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動在規(guī)定的時間內(nèi),以備案的方式向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團登記管理機關(guān)報告的行為。
第三條 本會重大活動應(yīng)當嚴格遵守《章程》的有關(guān)規(guī)定,維護會員的合法權(quán)益,體現(xiàn)會員的意志,有利于促進行業(yè)的健康發(fā)展。同時,活動不能損害社會公眾利益。
第三條 本會重大活動的內(nèi)容:
(一)會員大會;
(二)修改章程;
(三)創(chuàng)辦經(jīng)濟實體;
(四)創(chuàng)辦內(nèi)部刊物;
(五)接受社會五萬元以上的捐贈或贊助;
(六)重大的學(xué)術(shù)活動;
(七)大型的展覽展銷活動;
(八)對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動;
(九)評優(yōu)評先表彰活動;
(十)出國交流活動;
(十一)與境外非政府組織共同開展活動;
(十二)其他重大活動。
第四條 本會做出的重大活動決定,從決定之日起一周內(nèi)應(yīng)當向相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和登記管理機關(guān)備案。
第五條 本會重大事項備案報告均以書面形式,主要內(nèi)容包括:活動的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時間、地點等方面。
第六條 本會重大事項備案報告送達后,經(jīng)受理機關(guān)審查,認為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會《章程》時,本會應(yīng)立即停止活動,或進行糾偏后再開展活動。
第七條 本會秘書處應(yīng)及時、完整保存重大活動備案報告資料,規(guī)范歸檔保管。
第八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
汕頭市藥業(yè)商會信息披露管理制度
第一條 為規(guī)范汕頭市藥業(yè)商會的信息披露工作,確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平,促進本會規(guī)范運作,維護會員的合法權(quán)益,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息,在規(guī)定的時間內(nèi),以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。
第三條 本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告,其他報告為臨時報告。市社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息,也應(yīng)當予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面:
(一) 會員大會、理事會的時間、地點及議程;
(二) 會員大會、理事會的決議;
(三) 對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息。
第四條 信息披露是本會的持續(xù)責任,本會應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實,準確,完整,及時,公開地報送及披露信息,確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。信息披露的載體可以是本會內(nèi)部讀物、網(wǎng)站媒體等。
第五條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時,應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。
第六條 本會理事會授權(quán)秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。
第七條 信息披露前應(yīng)嚴格履行下列程序:
(一)提供信息的部門負責人核對相關(guān)信息資料并簽字確認;
(二)秘書長進行合規(guī)性審查并簽字;
(三)會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。
第八條 本會會長有權(quán)以本會名義披露信息。
第九條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán),理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。
第十條 監(jiān)事個人不得代表本會向會員大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事向會員大會或國家主管機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時,應(yīng)及時通知理事會,并提供相關(guān)資料。
第十一條 本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當經(jīng)理事會審議后,向會員公布,并報市社團登記管理機關(guān)。
第十二條 本會應(yīng)當在會員大會、理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。
第十三條 本會應(yīng)當及時將會員大會、理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員,并上報市社團登記管理機關(guān)備案。
第十四條 本會應(yīng)當隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài),對本會正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時告知會員。
第十五條 本會對外信息披露的文件(包括定期報告和臨時報告)要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。
第十六條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員,對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務(wù),不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則,對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。
第十七條 由于本會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時,應(yīng)對其給予懲誡。
第十八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
汕頭市藥業(yè)商會分支機構(gòu)管理制度
第一條 為規(guī)范本商會分支機構(gòu)的管理,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》、民政部《社會團體分支機構(gòu)、代表機構(gòu)登記辦法》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》制定本制度。
第二條 本商會分支機構(gòu)是根據(jù)行業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的需求,依據(jù)專業(yè)領(lǐng)域的劃分或依會員組成的特點而設(shè)立的專門從事本會專項業(yè)務(wù)活動的機構(gòu)。
第三條 分支機構(gòu)名稱為汕頭市藥業(yè)商會×××專業(yè)委員會或汕頭市藥業(yè)商會×××工作委員會或汕頭市藥業(yè)商會××分會。
第四條 分支機構(gòu)的任務(wù):
(一) 團結(jié)同業(yè),加強相互溝通、交流與合作,促進行業(yè)發(fā)展,增強商會的凝聚力。
(二) 維護會員合法權(quán)益,反對不正當競爭,制定行規(guī)行約,形成促進行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機制。
(三) 研討產(chǎn)業(yè)與市場發(fā)展,積極提出相關(guān)發(fā)展建議。探討并實踐促進行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機制。
(四) 開展技術(shù)交流、培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。
(五) 接受政府委托統(tǒng)計行業(yè)數(shù)據(jù)及參與制定相關(guān)標準。
(六) 承辦本會交辦的事項或負責商會某項職能工作。
第五條 分支機構(gòu)是本會的組成部分,不具有法人資格。分支機構(gòu)在本會理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第六條 分支機構(gòu)不另制定章程,依據(jù)本商會章程及相關(guān)制度及規(guī)定制定分支機構(gòu)工作條例,報理事會批準后執(zhí)行。
第七條 分支機構(gòu)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作;分支機構(gòu)不得再設(shè)分支機構(gòu)。
第八條 分支機構(gòu)的設(shè)置、變更及撤銷須經(jīng)理事會批準并形成決議后向社會團體登記管理機關(guān)提出申請,經(jīng)登記管理機關(guān)批準登記后方可開展活動。分支機構(gòu)連續(xù)兩年不開展活動的,經(jīng)理事會批準予以調(diào)整或注銷。分支機構(gòu)的設(shè)置、變更及注銷的相關(guān)工作由商會秘書處辦理。
第九條 分支機構(gòu)經(jīng)理事會批準注銷后,其原有印章須及時上交商會處理,如設(shè)有財務(wù)帳戶的則須進行審計,審計后予以注銷。分支機構(gòu)負責人變更,其印章須經(jīng)商會辦理移交手續(xù);有財務(wù)帳戶的,經(jīng)商會指定的審計機構(gòu)審計后,須經(jīng)本會辦理移交手續(xù)。
第十條 分支機構(gòu)可在相關(guān)的產(chǎn)業(yè)群體內(nèi)發(fā)展會員,并報理事會批準。分支機構(gòu)設(shè)主任委員、副主任委員、秘書長。由本會秘書長在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上提出分支機構(gòu)主要負責人的候選人,經(jīng)理事會審議決定。
第十一條 分支機構(gòu)開展活動應(yīng)當使用全稱。
第十二條 分支機構(gòu)因特殊需要設(shè)立銀行基本存款帳戶需經(jīng)理事會批準,由本會向登記管理機關(guān)申請。經(jīng)登記管理機關(guān)同意后,按有關(guān)規(guī)定辦理。其印章樣式、銀行帳號須在登記管理機關(guān)及本會同時備案。
第十三條 分支機構(gòu)的財務(wù)管理依照《汕頭市藥業(yè)商會財務(wù)管理制度》執(zhí)行,須接受本會的指導(dǎo)及監(jiān)督;分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)變更及換屆須接受本會指定的審計機構(gòu)進行財務(wù)審計。
第十四條 分支機構(gòu)的印章須專人保管,使用印章要登記備案,經(jīng)分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條 分支機構(gòu)的年度工作計劃及舉辦的各種行業(yè)性活動報本會秘書處,經(jīng)審批后方可開展活動。
第十六條 以分支機構(gòu)名義對外發(fā)布信息,需事先向本會請示,經(jīng)批準后實施。
第十七條 分支機構(gòu)違反本規(guī)定擅自或違法開展活動的,本會除責令其改正外視情節(jié)嚴重情況采取通報批評,責令限期整改,撤換主要負責人。
第十八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
汕頭市藥業(yè)商會法定代表人述職制度
第一條 為建立健全科學(xué)、有效的監(jiān)督運行機制,調(diào)動法定代表人履行職責的積極性,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《汕頭市藥業(yè)商會章程》制定本制度。
第二條 本商會法定代表人每屆任期內(nèi)至少每二年在會員大會上述職一次。
第三條 法定代表人述職的主要內(nèi)容:
(一)著重闡述個人履行職責以及完成工作計劃(目標)的情況。
(二)帶領(lǐng)理事會執(zhí)行本會章程及各項管理制度的情況。
(三)工作思路及在擔負的工作中所起的作用和效果。
(四)存在的問題和經(jīng)驗教訓(xùn),以及任期內(nèi)的工作打算。
第四條 法定代表人的述職報告要形成書面材料,內(nèi)容翔實,注重實事求是。
第五條 法定代表人每次的述職報告要經(jīng)會員大會審議通過,并報社團登記管理機關(guān)備案。
第六條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
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